AIESEC in Aveiro | Online Q&A LCVP 2016/2017 - Diogo Carvalheira (30/08/2016)

Caros membros,

Neste fórum decorre o Q&A online para candidatos a LCVP 16/17, de acordo com o estipulado no compêndio da AIESEC em Aveiro.

Este tópico faz parte do candidato Diogo Carvalheira.

O fórum será aberto de 30 de agosto (pelas 10:00h) até 4 de setembro (término pelas 10:00h). Todos os membros podem colocar um máximo de 2 questões, enviando-as por e-mail para pag@aveiro.aiesec.pt, sendo que, posteriormente, serão colocadas no fórum. Os candidatos devem enviar as suas respostas também para pag@aveiro.aiesec.pt.

Todas as questões enviadas até dia 4 de setembro às 10:00h serão aceites. Os candidatos têm 48h para responder, após publicação feita no fórum.

Apenas quem colocar questões no fórum online, poderá fazer questões na Assembleia Geral.

Com os melhores cumprimentos,
Sara Silva

Perguntas Sara Silva [Dia 1 de setembro às 12h38 - O candidato deverá responder até 48h após esta hora]

1 - Faz uma análise crítica da evolução que OGX tem tido nos últimos 3 mandatos na AIESEC em Aveiro, referindo 3 BCPs e 3 aspetos a melhorar que possas ter em conta no teu mandato.


Resposta [3 de setembro às 12h11]:
Das opiniões que recolhi, penso que nos últimos 3 mandatos a situação tem-se agravado em OGX a nível de resultados, pelo que acredito que devido à situação de há 3 anos ter sido extremamente positiva, principalmente em GT, existem ideias a retirar daí para aplicar atualmente.

Mais especificamente, 3 BCPs que houveram neste período:

• Gravação de vídeos com quem já foi numa Experiência AIESEC
  

• Global Village que nos ajudou a criar awareness na UA sem ter dado prejuízo
  

• Palestras que tivemos durante algumas aulas a publicitar os nossos estágios
  

Já quanto a aspetos a melhorar, a ter em conta:

• Melhor sinergia com Marketing que é crucial
  

• Comunicação e apoio em relação ao MC
  

• Tracking aos membros deve ser mais apertado
  

2 - Para a a tua área de preferência, indica me as 3 principais estratégias que pretendes implementar para melhorar os resultados e respectivos MoS.

Resposta [3 de setembro às 12h11]:
Estratégias a implementar em OGX:

• Evitar dentro da razoabilidade necessária a inscrição na OP de pessoas que não aparentam ter qualquer vontade em ingressar nos nossos estágios (MoS – melhor rácio de potenciais pessoas interessadas/total pessoas na OP)
  

• Primeiro contacto com inscritos na OP mais informal e pessoal, de forma a criar um ambiente entre EP, EPM e até mesmo VP com mais à vontade (MoS – aumenta a probabilidade de fazer mais applies)
  

• Estabilizar os níveis motivacionais de todos os membros em bons níveis de forma a uma boa produtividade geral, por exemplo através de convívios informais (MoS – entreajuda na equipa e evitar que os membros se “aborreçam” e mantenham a motivação para não afetar enquanto EPMs)
  

Perguntas Paula Pires [Dia 4 de setembro às 21h13 - O candidato deverá responder até 48h após esta hora]

1 - O que é que pretendes acrescentar ao comité caso sejas eleito?

Resposta [6 de setembro às 21h09]:
Pretendo acrescentar ao comité a experiência que tive enquanto membro para saber enquanto VP como retirar o máximo da minha equipa, misturado com o feedback que adquiri de VPs pertencentes a outros LCs nas conferências nacionais em que estive, bem como de mandatos anteriores aqui em Aveiro e aprender com eles.


2 - Qual é o plano de educação que pretendes fazer caso sejas eleito?

Resposta [6 de setembro às 21h09]:
Enquanto plano de educação, pretendo seguir-me aproximadamente pelo seguinte:

• Durante e logo após a RIMT em Outubro, ensinar os valores e objetivos da AIESEC, Customer Flow e Lead Nurturing
• No mesmo período, também ter uma sessão sobre como usar o Pódio, o EXPA e o OP
• Depois, educar os meus membros em como iremos fazer a divulgação através das bancas, com conselhos de como saber “vender” os nossos estágios, e o que não devem fazer
• Após as bancas, havendo a distribuição de EPs por EPM e comunicando bem com eles
• Instruir os membros de como desenvolver e fechar uma parceria
• Ensinar o propósito e realização da Global Village
• Sessão sobre uma OPS
• Sessão sobre como dar apoio durante a Experiência

Perguntas Eva Plag [Dia 4 de setembro às 21h16 - O candidato deverá responder até 48h após esta hora]

1 - Caso sejas eleito VP OGX como planeias que funcione a sinergia entre as áreas de Marketing e OGX? Tem em conta que esta sinergia é essencial para uma boa campanha de atração a potenciais EP's.

Resposta [6 de setembro às 21h09]:
As minhas ideias para a sinergia entre MKT e OGX é de que sejam criadas guidelines comuns para as 2 áreas de forma a estabelecer o que cada área deve fazer. Depois planeio definir um período semanal em que haja uma reunião para acompanhar o estado da situação relativamente às atividades de ambas as áreas. E também que seja um espaço onde as opiniões e ideias dos membros de cada área possam ser transmitidas entre os 2 VPs para harmonizar o trabalho.



2 - Sendo que GT é o foco para o winter peak, que entidades consideras essenciais para o sucesso deste pico e como pretendes fazer parceria com elas?

Resposta [6 de setembro às 21h09]:
Acredito que para podermos ter sucesso em GT, e pegando num pouco no que foi feito em mandatos anteriores, podemos fazer parcerias frutíferas com núcleos, diretores e professores de cursos onde a atratividade seja maior (ex: EET, ECT, LRE, LLC). Pretendo conseguir a oportunidade de poder divulgar através dos seus canais de comunicação alguns estágios importantes para as suas áreas, tendo assim um maior alcance e até representatividade por serem transmitidos por pessoas da sua área.

Perguntas Raquel Lopes [Dia 4 de setembro às 21h18 - O candidato deverá responder até 48h após esta hora]

1 - Na tua candidatura referes que uma das ameaças em OGX e MKT é "“Productivity” fluctuation between members in both areas". Apresenta 2 action steps concretos para reduzir esta situação e manter a produtividade dos membros elevada e constante ao longo da sua experiência na organização.


Resposta [6 de setembro às 21h09]:
Para evitar esta flutuação, é necessário manter a motivação dos membros num nível alto e constante. Para tal os 2 action steps que proponho são:

• Guidelines comuns sobre o que cada equipa deve fazer, de forma a que não haja perda de tempo em definir quem faz o quê
• Convívios informais “AIESEC unrelated” com os membros e TL para desanuviar e criar relações entre si e melhorar o espírito de equipa


2 - Apresenta um plano de educação para as áreas de FIN e RH, para o período que contempla a RIMT de entrada de um membro até à RIMT seguinte.

Resposta [6 de setembro às 21h09]:
O plano de educação para RH seria o seguinte:

1. Em Outubro a seguir à RIMT, definir os mínimos de cada equipa
2. Formação de coaching aos TLs em Novembro, e depois o coaching em si 1 vez por mês dado pelos TLs
3. Tracking semanal para saber se os mínimos estão a ser cumpridos
4. Ciclo de educação (formações) mensalmente, como é o caso do PDC
5. Lead aos membros no final da XP da AIESEC em Janeiro

No caso de Finanças, é o seguinte:
• Preparar parcerias
• Elaboração do Budget (para eventos)
• Preparação da RIMT e da Gala
• Gestão da Contabilidade
• Educar VPs

Sendo que o follow up deve ser feito à equipa ao longo do mandato.